Ngày nay, người ta ngày càng coi trọng đến không gian làm việc hơn, nhiều công ty đã cho xây dựng và thiết kế những văn phòng trông đầy mới lạ và bắt mắt nhưng không kém phần tiện ích. Những thiết kế nội thất văn phòng hiện đại đẹp giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên trong nội bộ công ty, cũng như gây ấn tượng khi đón tiếp đối tác, khách hàng.

Tuy nhiên, thiết kế nội thất văn phòng cần tuân theo những nguyên tắc của nó. Sau đây là những nguyên tắc cơ bản khi thiết kế nội thất văn phòng. Hãy cùng Home 5F tìm hiểu về thiết kế nội thất văn phòng nhé!

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng

Không gian và kiểu dáng, diện tích văn phòng phải phù hợp

Nguyên tắc ưu tiên hàng đầu khi thiết kế nội thất văn phòng đó là có kiểu dáng và không gian, diện tích phù hợp. Xác định được diện tích, không gian và kiểu dáng văn phòng cũng giúp việc bày trí nội thất được thuận tiện hơn. Nội thất được sắp xếp sao cho phải tạo được một không gian rộng rãi, thoải mái sao cho khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để mọi người có thể di chuyển dễ dàng, tạo cảm giác thư thái và phát triển tư duy sáng tạo tốt nhất của nhân viên văn phòng.

Không gian văn phòng cần được phát huy tối đa những không gian mở, nguồn ánh sáng tự nhiên để tạo sự thông thoáng, đây chính là điểm mạnh tạo nên không khí làm việc cho nhân viên văn phòng.

Định hướng rõ ràng về phong cách

Ngày nay có rất nhiều phong cách nội thất văn phòng bên cạnh phong cách truyền thống. Mỗi một phong cách lại có những đặc điểm riêng và phù hợp với đặc thù nghề nghiệp khác nhau. Vì vậy việc định hình rõ ràng và có hướng đi đúng đắn khi thiết kế ngay từ ban đầu sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí trong thiết kế phong cách văn phòng. Nếu như không được tính toán trước rất có thể công ty sẽ mất 1 khoản tiền cho những vật dụng không ăn khớp với phong cách đã đề ra cũng như phù hợp với tính chất công việc.

Với sự đa dạng phong cách trên thị trường hiện nay, việc kiến tạo một tổng thể phá cách, đậm chất riêng đã không còn là một vấn đề khó khăn. Bạn có thể chọn lựa một phong cách thời thượng xuyên suốt không gian văn phòng hoặc mix match các phong cách lại với nhau để mang đến một tổng thể sáng tạo, đúng với ngành nghề, lĩnh vực và bản sắc văn hóa công ty. Một số phong cách thiết kế văn phòng xu hướng hiện nay mà bạn có thể tham khảo như: hiện đại, industrial, eco, hi-tech…

Ngoài ra, xác định về phong cách cũng xác định được việc phân chia không gian làm việc. Có những phong cách sẽ tách biệt về phòng ban, nhưng có những phong cách sẽ linh hoạt hơn.

Bố trí nội thất và các đồ vật trang trí phù hợp

Một lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng tiếp theo chính là khi chọn lựa nội thất và vật trang trí, bạn cần xác định diện tích, thực trạng văn phòng để đưa ra phương án bố trí cũng như kích thước nội thất phù hợp. Tránh trường hợp văn phòng quá lớn mà nội thất lại nhỏ gây cảm giác kệch cỡm, mất cân đối hoặc ngược lại, nội thất to trong khi văn phòng nhỏ dẫn đến tình trạng chật chội, bí bách, mất thẩm mỹ văn phòng.

• Kích thước nội thất: Với văn phòng rộng thì có thể bố trí các loại nội thất có kích thước lớn, nhiều chi tiết trang trí. Còn với văn phòng nhỏ thì nên ưu tiên các loại có kích thước nhỏ, tối giản.
• Số lượng nội thất: Với văn phòng có diện tích lớn thì có thể sử dụng nhiều đồ vật trang trí hoặc cây xanh. Còn với văn phòng ngủ thì chỉ nên bố trí nội thất cơ bản, tập trung vào công năng.

Vật dụng trang trí cũng là những yếu tố không thể thiếu để tránh đem lại cảm giác đơn độc, lạnh lẽo của cả văn phòng. Đối với vật dụng trang trí hãy chọn những đồ phù hợp với không gian cũng như ngành nghề của công ty như cây cối xanh tươi, tủ đựng sách, đèn trang trí, bể cá,… sẽ giúp văn phòng trở nên vừa thẩm mỹ vừa ấn tượng.

Những vật dụng trang trí trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại giúp tôn lên nét đẹp và yếu tố thẩm mỹ cho cả căn phòng, đảm bảo được tính phong thủy, đem nhiều tài lộc về cho doanh nghiệp.

Yếu Tố Công Năng

Yếu tố công năng sẽ giúp các hoạt động của nhân viên tại không gian làm việc đó diễn ra thuận lợi nhất, đảm bảo hiệu quả lao động đối với các doanh nghiệp. Cho nên, khi thi công nội thất cần sắp xếp nội thất ngăn nắp nhất, đáp ứng nhu cầu sử dụng, mục tiêu làm việc tốt nhất. Mẫu văn phòng sáng tạo dù văn phòng đó có quy mô lớn hay nhỏ cần được trang bị bàn ghế làm việc, ghế dài, tủ sách, tủ hồ sơ, máy vi tính, máy in, điện thoại, văn phòng phẩm….

Ngược lại, đối với thiết kế văn phòng sáng tạo với diện tích nhỏ sẽ đòi hỏi các nhà thi công nội thất văn phòng làm sao bố trí các phòng làm việc tách biệt. Tuy nhiên, làm sao vẫn giữ được sự thống nhất chung, gợi ý dùng đến một số vách ngăn kính cường lực cũng được rất nhiều người ưu tiên sử dụng.

Ánh sáng trong văn phòng

Một không gian làm việc có đầy đủ ánh sáng từ đèn trang trí lẫn ánh sáng tự nhiên bên ngoài không những giúp bảo vệ đôi mắt của nhân viên khi làm việc liên tục với máy tính, mà còn mang nhiều ý nghĩa phong thủy. Thiết kế văn phòng với không gian mở sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái, đầy sức sống cho cả ngày dài.

Ánh sáng cần được phân bổ đồng đều, tuy nhiên tùy theo mục đích chiếu sáng mà ở mỗi khu vực sẽ có loại đèn khác nhau. Đó có thể là đèn downlight với ánh sáng trắng trên hệ thống trần, đèn thả nhấn điểm, đèn bàn hoặc đèn trang trí.

Màu sắc nội thất hài hòa tổng thể văn phòng

Màu sắc là yếu tố quan trọng không chỉ góp phần hoàn thiện giá trị thẩm mỹ không gian mà còn tác động đến tâm trạng và hiệu quả, năng suất làm việc của nhân viên. Bảng màu sử dụng ngoài tuân theo những chuẩn chỉ trong phong cách thiết kế nên có sự hài hòa và đồng nhất xuyên suốt các khu vực trong văn phòng. Với khu vực làm việc, chỉ nên sử dụng những bảng màu trung tính, pastel nhẹ nhàng có tác dụng xoa dịu tinh thần, giúp nhân viên dễ dàng tập trung.

Ngoài ra, nên cân nhắc chọn lựa màu sắc nội thất đồng bộ với logo công ty để thể hiện được bản sắc công ty cũng như gợi nhớ về định hướng phát triển từ đó tạo động lực và nguồn cảm hứng làm việc.

Yếu Tố Phong Thủy Khi Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

Tất cả sự may mắn, thịnh vượng của một doanh nghiệp cũng phụ thuộc ít nhiều vào các yếu tố phong thủy, vị trí đặt bàn ghế làm việc hay các đồ vật trang trí trong văn phòng. Các nhà thiết kế lưu ý đến những yếu tố chính như vị trí, phương hướng và tránh những điều vi phạm phong thủy văn phòng khi thiết kế nội thất cho các công ty. Hơn nữa thiết kế phòng làm việc cho sếp được chú ý cẩn thận hơn hết vì nơi đây được coi là tập trung nhiều vượng khí nhất của công ty.

Thiết kế văn phòng phải nhận diện được thương hiệu

Thiết kế văn phòng theo định hướng thương hiệu từ màu sắc, hình khối, nội thất bên ngoài, bên trong, logo cho đến việc chú trọng đến tính bản sắc riêng của doanh nghiệp.

Khẳng định dấu ấn văn hóa Công ty đậm nét, tăng mức độ kết nối và sự gắn bó giữa các thành viên với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.

Một số phong cách nội thất văn phòng tham khảo